photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien. C'est entrer dans l'une des premières écoles publiques d'ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c'est mettre son talent et ses compétences au service d'une réussite collective. L'INSA c'est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants. Le département Formation par la Recherche et les études doctorales (FEDORA) recrute son ou sa prochaine Gestionnaire de formation et financier.e (F/H) ! Vous rejoindrez une équipe de 5 personnes, au service de 600 doctorants et 200 élèves-ingénieurs. Votre rôle sera de gérer les aspects administratifs et financiers des formations liées à la recherche pour les élèves-ingénieur(e)s et les doctorant(e)s à l'INSA Lyon, membre de l'Université de Lyon. Ce poste est proposé en CDD de deux ans, à temps complet. Localisation du poste : sur le campus LyonTech - La Doua à Villeurbanne Date de prise de poste souhaitée : 23 février 2025 Salaire mensuel brut : 1 875€ (modulable selon expérience jusqu'à 2 110€) Poste[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, L'IFTLM, Institut de Formation de Techniciens de Laboratoire Médical du Pôle Sciences et Santé de l'Université Catholique de Lyon, recherche un(e) Assistant(e) de Direction d'Institut à temps complet en CDI. Mission principale : Assurer la gestion de scolarité du DETLM (diplôme d'Etat de Technicien de Laboratoire Médical), dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) * Gérer en équipe et en collaboration avec l'équipe, la scolarité et l'administration pédagogique de promotions d'étudiants. * Administrer les dossiers d'inscription ou de réinscription des étudiants (initial et/ou alternance), * Assurer le contact quotidien, la transmission d'informations et de documents pour les étudiants, * Organiser la formation sur le plan logistique : organisation des évaluations en lien avec la direction pédagogique, organisation des surveillances, récupération des sujets et des supports, saisie des notes d'examen et vérification de la saisie des notes de contrôle continu, organisation des rattrapages, * Gérer des jurys pédagogiques et/ou de diplomation : vérification des listes[...]

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Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi Enseignement - Formation

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Les missions du poste La chargée de formation se voit confier la gestion administrative, logistique et pédagogique du deust préparateur technicien en pharmacie en lien avec la coordinatrice pédagogique et la direction. L'objectif de note chargée de formation étant d'être un collaborateur au cœur de notre établissement. Il/Elle participera aux réunions pédagogiques et au développement de l'établissement. - DEUST Préparateur Technicien en Pharmacie - FC : Modules Remise à niveau Modules scientifiques - FC des préparateurs Techniciens en pharmacie Les missions principales ; - Gérer l'administratif des actions de formation selon les différents dispositifs ( contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation, formation continue) - Réaliser l'établissement des contrats d'alternance, inscription, convocation, saisie des plannings de cours, éditions de conventions de formation et instruction des dossiers de prises en charge de formation par les entreprises et les OPCO, suivi des formations, relation avec les entreprises, les étudiants, les familles, services externes, facturation - Accueillir le public et répondre aux appels (particuliers et entreprises), information des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

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L'Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l'UCLy recrute un(e) Assistant(e) d'Institut à temps partiel. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l'ILCF ainsi qu'à l'Attachée d'Administration Universitaire (A.A.U.), ce collaborateur aura pour principales fonctions : Principales fonctions : Assurer l'accueil du public et répondre aux demandes de renseignement (en direct, par courriel, par téléphone) des apprenants, auditeurs, partenaires, intervenants, etc. Réaliser des inscriptions et gérer administrativement la scolarité des apprenants, Assurer la transmission de l'information (affichage, édition, diffusion et classement des notes internes, courriers aux enseignants, diffusion des notes informatives, édition de statistiques.), Assister et assurer le suivi des étudiants pendant leur séjour à l'UCLy : scolarité, santé, sécurité, résolution de problèmes et suivi administratif des réclamations, Réaliser des tâches courantes de secrétariat : préparation et envoi de mailings, de plaquettes, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers,[...]

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Bibliothécaire

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Bibliothécaire chargé(e) des collections d'histoire et de français langue étrangère ; Accueil, renseignement et formation des usagers dans les bibliothèques des deux campus lyonnais ; Signalement, conservation et valorisation des fonds patrimoniaux ; Participation aux actions de communication. Principales missions Gestion des collections : * Catalogage et indexation, * Acquisitions et désherbage, * Conservation et conditionnement de la documentation en magasins, * Participation aux chantiers collectifs (ex. désherbage, récolement.). Service aux publics : * Accueillir, inscrire et renseigner les usagers, * Évaluer les besoins des lecteurs et les orienter, * Former à la recherche documentaire et animer des ateliers, * Effectuer des recherches documentaires et bibliographiques, * Assurer le respect du règlement. Missions spécifiques * Signalement des fonds patrimoniaux selon les recommandations AFNOR, * Conservation et traitement adaptés aux fonds patrimoniaux, * Valorisation des fonds auprès des enseignants-chercheurs à l'interne et à l'externe, * Gestion du blog de la bibliothèque et publication de billets sur la plateforme Hypothèses, * Entretien et développement de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, en collaboration avec la Directrice de la faculté de Psychologie et rattaché(e) hiérarchiquement au R.A.U. Missions Principales Gérer l'administration pédagogique pour les étudiants en deuxième année de licence de psychologie : * Assurer l'accueil, le contact quotidien et la transmission de l'information pour les étudiants, les enseignants, * Être en charge des inscriptions avec suivi, * Organiser les rentrées des étudiants, * Suivre les dossiers administratifs : plannings, feuilles d'émargement, absences, rattrapage des cours, emplois du temps, . * Organiser la formation sur le plan logistique : réservation des salles, préparation des documents administratifs et pédagogiques, * Planifier les évaluations : préparation des épreuves, gestion des sujets d'examens, du déroulement des surveillances, saisies de notes et impression des bulletins., * Assurer le reporting de certaines actions, * Renseigner les tableaux de bord, de suivi de l'activité et veiller à la bonne réalisation de chaque tâche dans le respect des délais impartis, * Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers,[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

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Mission Principale En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des remplacements. Selon l'affectation, en collaboration avec les équipes de direction et les assistantes de l'unité, votre rôle au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts sera : - D'assurer l'information et le suivi administratif auprès des apprenants, - D'assurer la gestion administrative et logistique d'actions de formation dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur, - De participer aux tâches communes du secrétariat avec l'équipe administrative des unités. De manière ponctuelle, vous pouvez intervenir en renfort inscriptions partenaires, modélisation, diplomation et assistance technique au sein du service de la Direction Déléguée à la Scolarité. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) Gérer l'administration pédagogique pour les apprenants : * Assurer l'accueil, le contact quotidien et la[...]

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Assistant / Assistante de communication

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Dans le cadre d'un remplacement, l'ESQESE, l'école de la transition environnementale et du QSE de l'UCLy, recrute un(e) attaché(e) de communication qui travaillera en collaboration étroite avec sa Directrice. Missions et activités * Piloter la stratégie globale de communication de l'ESQESE, * Rédiger et produire des contenus de qualité pour le site web de l'ESQESE (articles, actualités, mise à jour de pages, vidéos), l'intranet UCLy et l'application MyUCly, * Rédiger et produire des contenus pour les réseaux sociaux de l'ESQESE (Instagram et LinkedIn), en privilégiant le storytelling et l'expérience utilisateur, modérer et animer les communautés * Planifier la création de visuels, textes, vidéos. pour animer le site web et les réseaux sociaux, * Créer si nécessaire des campagnes de communication pour soutenir les admissions (Google Ads, publicités print ou numériques.), * Rédiger et optimiser des articles, newsletters et posts RS engageants et différenciants, * Participer activement au comité éditorial hebdomadaire de la Direction de la communication centrale de l'UCLy, * Mettre à jour les différents supports de communication de l'ESQESE, * Adapter les contenus aux différents[...]

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